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酒店入住接待流程是怎样的

※发布时间:2021-1-7 21:37:12   ※发布作者:小编   ※出自何处: 

  当客人进入酒店,一般是来入住的,一般的入住接待流程是如何的?下面是小编为你整理的酒店入住接待流程,希望对你有帮助。

  1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

  (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

  (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。

  (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存, 请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。

  ②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

  ③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,华晨宇的爸爸华福雄以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。姓氏称呼。

  (5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。

  (2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力,以退房时不耽搁客人时间).

  请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。

  ②销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中心。销售部的.订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。团队免费房安排副楼。

  若客人没有预定,问清客人所需房间类型及有无特殊要求,对与第一次光临酒店的客人,要主动将房价表双手递给客人,按由高到低的原则向客人做简单的介绍和推销,客人确认房间类型后,迅速在电脑上查找,根据分房原则,将放好告诉客人并征得客人同意。

  证件检查完毕后,请客人填写登记表,同时在电脑中选出客人要求的房型并将房号在(房间状况表)上表明“OC:,表明该房间已出租。